隐私政策

位于欧盟的准学生或在校生的隐私政策

本隐私政策适用于位于欧盟的未来或已入学的gpk电子游戏官网学生.

《GPK电子游戏平台》(简称“欧盟GDPR”)是一项管理个人数据使用的法规. 它对控制或处理欧盟境内人员个人数据的实体施加了新的义务. 本法规适用于欧盟内部(“欧盟”)和欧盟内外的实体, 适用于任何欧盟成员国的数据, 无论他们是否是欧盟国家的公民或永久居民.

该规定将于2018年5月25日生效.

gpk电子游戏官网致力于保护现在和未来学生的“个人数据”隐私(“学生”是指目前就读于gpk电子游戏官网或过去曾就读于gpk电子游戏官网的任何人). “个人数据”的定义是在欧盟创建并转移到gpk电子游戏官网的任何记录, 哪些是直接与一个已识别或可识别的学生相关的. “个人资料”的例子包括, 但并不局限于, 目录信息定义在gpk电子游戏官网 FERPA政策.

本隐私政策概述了该集合, 使用, 以及学生向gpk电子游戏官网提供的个人信息的泄露.

居住在欧盟国家并申请的学生, 或者可以申请, 申请人须就收集及使用个人资料提供同意书. 通过CommonApp或其他方式向gpk电子游戏官网提供数据收集许可的学生, 不需要提供同意书副本. 如果您位于欧盟境内且未提供同意, 或您不确定,请使用以下同意书提供同意: gpk电子游戏官网同意从欧盟收集个人资料表格 (PDF).

在欧盟国家参加国际课程的学生需要就个人数据的收集和使用提供同意. 同意通过Terra Dotta向gpk电子游戏官网提供数据收集的学生, 宪章或其他方式, 不需要提供同意书副本. 如果你没有提供同意, 或您不确定,请使用以下同意书提供同意: 全球学习中心收集欧盟境内/境外个人资料同意书 (PDF).

数据控制器, 并特别提及与自动处理学生数据相关的安全义务, gpk电子游戏官网. 所有数据将由gpk电子游戏官网在首席信息官的监督下,以数据控制员的身份处理, 你可以联系谁 lcounts@coltchronicle.com.

信息的使用

就本隐私政策而言, 敏感信息被定义为种族, 民族起源, 宗教或哲学信仰, 健康数据, 性取向, 以及刑事定罪.

学院支持学生的部门收集和处理学生个人的信息和敏感信息,只在执行学院合法利益的必要情况下, 功能, 以及作为高等教育机构的责任.

我们从学生那里收集信息,并与内部和外部各方分享,以:注册或登记入院人员, 为学生提供和管理住房, 管理学生账户, 提供学术建议, 开发和提供教育项目, 跟踪学术进展, 分析和改进教育方案, 招生, 制作监管报告, 审计, 保持认可, 以及学院其他相关的程序和职能. 学院支持学生的部门也使用信息和敏感信息进行一般的人口和统计研究,以改善学院的项目.

收集敏感信息, 加工过的, 必要时在内部和外部共享, 适用的, 为了:确定适当的支持服务或活动, 提供合理的住宿, 执行书院政策, 遵守适用的法律. 信息和敏感信息可能由国际项目办公室与与学院签订合同的第三方共享,以便在赞助或主持项目时代表学院履行职责, 遵守保密义务,防止未经授权的披露.

第三方使用敏感信息

gpk电子游戏官网可以披露学生的敏感信息和其他信息如下:

  • 同意gpk电子游戏官网在获得学生同意的情况下,可以披露敏感信息和其他信息.
  • 紧急情况: 当学生在身体或法律上无法提供同意时,为了保护学生的利益,gpk电子游戏官网可能会在必要时分享学生的信息和敏感信息.
  • 就业的必要性: gpk电子游戏官网可在管理就业福利的必要情况下分享学生的敏感信息, 但须采取适当的保障措施,以防止进一步未经授权的披露.
  • 公共信息: gpk电子游戏官网可以分享学生的信息和敏感信息,如果学生明显地公开了这些信息.
  • 存档: gpk电子游戏官网可能会出于公共利益的存档目的而共享学生的信息和敏感信息, 用于历史研究, 为了统计目的.
  • 合同的履行: gpk电子游戏官网可以在必要时分享学生的信息,以管理学生与学院之间的合同.
  • 法律责任: gpk电子游戏官网可能会在国际社会要求或允许的情况下分享学生的信息, 联邦, 以及国家法律法规.
  • 服务提供商: gpk电子游戏官网使用与学院签订合同的第三方来支持学院运营和政策的管理. 在这种情况下, 学院会与该等第三方分享学生的资料,但须采取适当的保障措施,以防止进一步未经授权的披露.
  • 学院附属项目: gpk电子游戏官网可能会将学生的信息分享给与学院有关联的各方,目的是联系该学生有关商品, 服务, 或者是学生可能感兴趣的经历.
  • 去识别和聚合信息: gpk电子游戏官网可以不受限制地使用和披露去标识或聚合形式的信息.

安全

gpk电子游戏官网确保有适当的技术控制,以保护您的个人信息. 例如, 学院在线表格总是加密的,学院网络是受保护的,并定期监控. gpk电子游戏官网定期审查谁可以访问它所持有的信息,以确保你的信息只有相关的工作人员可以访问, 志愿者, 商业伙伴.

如果gpk电子游戏官网委托外部机构进行信息筛选, 任何此等安排均须经学院与该公司签署正式协议,以确保所有资料的安全.

如对gpk电子游戏官网学生事务处和/或全球学习中心收集和处理的个人资料有疑问,请联系 ggraml@coltchronicle.com.

学生信息的保留和销毁

根据适用的联邦法律和学院的记录保留政策,学院将保留学生的信息. 学生的信息将应学生的要求被销毁,除非适用的法律要求在适用的保存期限届满后销毁. 鉴于学生信息的敏感性,销毁的方式应适合于保存和确保学生信息的机密性, 价值, 以及对学院的重要性.

学生的权利

学生有权要求访问, 一份, 的整改, 的使用限制, 或根据所有适用法律删除信息. 学生信息的删除应遵守适用的联邦法律的保留期限和学院的记录保留政策.

如果学生同意使用其信息, 学生有权在不影响学院在收到请求前使用信息的合法性的情况下撤回同意. 学生可联络教务长行使这些权利.

在欧盟创建的信息将从欧盟转移到学院. 如果学生认为学院没有遵守有关此类信息的适用的外国法律, 学生有权向欧盟相关监管机构投诉.

本政策的更新

gpk电子游戏官网可随时更新或更改此政策. 在任何此类更改后,学生继续使用学院网站和第三方应用程序表明学生接受这些更改.

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